e-Invoicing

 

 

 

Remplacement des factures papier par leurs homologues électroniques, avec une approche globale des factures d'achat et de vente en conformité avec la législation.

 

 

Comarch e-invoicing permet la gestion rentable de tous les flux liés à la facture, à la fois électroniques et papier, dans une seule suite intégrée. Notre Service Desk multilingue et l'interopérabilité avec les fournisseurs dans le monde garantit la communication électronique avec tous les fournisseurs / clients en un seul endroit. Vous pouvez vous assurer que le contenu de la facture est validé et que le format est converti de manière appropriée. Le processus de transmission est sécurisé et vous avez accès à des informations détaillées sur tous les statuts. De plus, vous pouvez rationaliser et automatiser entièrement votre facture d'AP. Comarch e-Invoicing - Amélioration de la qualité des processus AP / AR dans votre entreprise.

Avantages de Comarch e-invoicing

  • Initier la facturation électronique avec chaque partenaire
  • Automatisation du processus de facturation
  • Réduction des coûts
  • Flux de données plus rapides - paiement plus rapide
  • Réduction du nombre d'erreurs
  • Enregistrer des ressources (telles que les systèmes de saisie de données)
  • Accès rapide aux factures historiques
  • Solution respectueuse de l'environnement – moins d’encre et de papier

 

benefits

Fonctionnalités

TRAITEMENT DES COMPTES A PAYER ET DES COMPTES DEBITEURS

solution totale de gestion des factures pour optimiser les comptes à payer et les processus de comptes débiteurs

SELF-BILLING

fonctionnalité pour faciliter la facturation et améliorer la collaboration avec des partenaires réguliers et fiables

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

prise en charge de la technologie de signature électronique - fourniture de factures signées par courrier électronique ou via le portail, y compris la signature au nom du client

e-ARCHIVE

archives sécurisées et juridiquement conformes avec un accès rapide aux documents pour les utilisateurs autorisés

CONVERSION DE FORMATS

conversion du format de facture (par exemple, XML) aux formats requis par tous les partenaires (ex : EDIFACT, XML, IDOC, VDA, PDF ou papier)

VALIDATION

définit des règles de validation dédiées pour assurer moins de documents incorrects. Le plus souvent utilisé pour les factures (y compris la vérification du montant net / brut)

WORKFLOW

soutien complet pour les processus de traitement de documents dans les entreprises et les relations d'affaires. Gestion des processus dans divers domaines

MULTICANAL

différents canaux de distribution pour les destinataires (ex : intégration, portail, Web-EDI, courrier électronique et courrier)

Conformité Légale Mondiale

La facturation électronique et la conformité à la TVA sont certains des aspects les plus difficiles auxquels les entreprises doivent faire face. La solution comprend le soutien aux exigences réglementaires - l'intégrité du contenu, l'authenticité de l'origine et l'assurance de la lisibilité, ainsi que la protection des données sensibles et l'archivage des factures pour la période légalement requise (politique de conservation des données). Comarch collabore avec TrustWeaver, ce qui garantit la conformité juridique dans plus de 60 pays.

Pour les factures AR et AP, Comarch e-Invoicing fournit un stockage électronique juridiquement conforme pour la période de conservation requise.

Comarch participe au travail de l'European E-Invoicing Service Providers Association (EESPA).

 

Multicanal/OCR

Comarch fournit une solution de gestion de facturation totale pour optimiser les comptes à payer et les processus de comptes débiteurs. Dans le cas de comptes débiteurs, Comarch fournit une facturation électronique pour tous vos clients. À partir de la validation des factures, la plateforme garantit la conversion de votre format en plusieurs formats requis par les clients et la distribution aux clients via divers canaux - intégration (ex : AS2, SFTP, FTP / VPN, OFTP2), Web-EDI, portail client ou e-mail. De plus, Comarch peut signer par voie électronique la facture au nom de votre entreprise. Pour les comptes à payer, notre solution permet de recevoir des factures sous différents formats et depuis différents canaux, en les validant et en les mappant à un format commun (y compris les OCR). L'utilisation du moteur OCR garantit une réduction notable du temps d'enregistrement. Grâce à des algorithmes sophistiqués et d'apprentissage automatique, vous n'avez pas besoin de vous occuper de nombreuses mises en page factuelles. La solution permet de numériser des modèles mixtes (branches et HQ), l'indexation dans le contexte des systèmes de domaine et l'utilisation de codes-barres, de codes 2D et de mécanismes QR.

 

Echange de Données

Comarch fournit des services gérés pour assurer la transmission rapide et sécurisée des factures. En ce qui concerne l'avancement technologique et le volume de documents, la solution est adaptée aux besoins commerciaux de votre entreprise. Nous fournissons un certain nombre de fonctionnalités, telles que la validation des données, la transmission, le routage, le mapping quelque soit le format, le suivi et le reporting, qui simplifient la communication avec les partenaires commerciaux.

En savoir +

3-Way Match

Le but de la correspondance à trois voies est d'éviter de payer des factures incorrectes et peut-être frauduleuses. «Match» désigne la comparaison des quantités de facture du vendeur, du prix par unité, des termes et ainsi de suite, aux informations sur le bon de commande et aux quantités effectivement reçues. Une fois que la facture du vendeur a été validée par la correspondance tripartite, elle peut être traitée pour le paiement. La correspondance à trois voies est une étape importante dans la sauvegarde des atouts d'une organisation.

e-Archive

Comarch e-Invoicing stocke les documents pour la période de conservation requise. Il s'agit d'une application Web permettant d'accéder à toutes vos factures depuis n'importe où avec un accès Internet dans le monde entier. Les critères de recherche intuitifs, l'historique des opérations sur les documents, les versions imprimables et un outil de gestion des utilisateurs ne sont que quelques-unes des fonctionnalités disponibles.


Portail e-Invoicing

Comarch fournit un portail Web intuitif et convivial pour les fournisseurs ou les clients des clients, ce qui leur permet d'atteindre une facturation électronique à 100% dans un court laps de temps.

Le portail assure :

  • Processus d'embarquement facile et rapide
  • Fonctions d'auto-provisionnement (par exemple, configuration technique et test de mappage)
  • Création intuitive de documents ou téléchargement avec pièces jointes
  • Recherche rapide de documents
  • Notifications concernant des événements cruciaux
  • Gestion avancée des utilisateurs
  • Rapports KPI

Services Associés

On-Boarding

Depuis de nombreuses années, Comarch fournit des services de on-boarding (également sur site) pour la communication électronique entres les clients et leurs partenaires internationaux.

Service Desk

Le Service Desk Comarch maintient les standards de qualité les plus élevés, ce qui permet de fournir un support complet et fiable.

Gestion de projet

Une équipe spécialisée d’experts Comarch est responsable pour la modification et la personnalisation du logiciel. Comarch souhaite au mieux répondre au besoins et exigences, en exécutant le projet en temps opportun et en restant en contact avec tous les parties concernés du projet.

Gestion des documents papier

Ensemble avec ces partenaires de confiance, Comarch propose des services complets de traitement de documents papiers, tels que la préparation de numérisation,, la numérisation, l’indexation et l’archivage des originaux et la logistique.

Contact Center

La solution Comarch prend en charge la gestion des relations clients et la communication au sein de l’organisation.

Intégration

Cette intégration est basée sur une connexion établie (par exemple, Comarch ERP ou SAP) et de mécanismes d’intégration définis. Comarch prend en charge l’intégration de différents systèmes au sein d’une entreprise (par exemple ERP, WMS, TMS, CRM, EDI et ECM).

Klanten

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