AP/AR AutomationStroomlijn en automatiseer de verwerking van kosten- en verkoopdocumenten
Comarch biedt een totaaloplossing voor facturatie om het proces van handelsvorderingen en handelsschulden te optimaliseren.
Voor het verwerken van documenten betreft handelsschulden staat het platform in voor de conversie van het oorspronkelijke formaat naar de formaten die door klanten worden vereist, en de verspreiding via verschillende kanalen, zoals integratie, web-EDI, webportaal of e-mail.
Voor handelsvorderingen verzorgt de oplossing de ontvangst en registratie van facturen in verschillende formaten en via meerdere invoerbronnen, bv. EDI, e-mail, webportaal en mail (scannen). De automatische indexering, gebaseerd op OCR-engines en automatische datainvoer, zorgt voor een aanzienlijke tijdsbesparing bij de registratie van de facturen. De geavanceerde en zelflerende algoritmen vangen de verschillende lay-outs van facturen op zodat uw personeel hier geen tijd mee verliest.
Het doel van 3-way matching is te vermijden dat u incorrecte of frauduleuze facturen betaalt. De term "Match" verwijst naar het vergelijken van hoeveelheden, de prijs per eenheid, de termijnen enz. die op de leveranciersfactuur voorkomen, met die van de bestelbon en met de geleverde goederen.
Dankzij de automatische validatie van deze drie documenten in een goed gedefinieerde workflow kan u deze documenten sneller verwerken en wordt het tevens makkelijker om fouten te identificeren en ze efficiënt te behandelen.
Comarch Document Management (gebaseerd op het systeem voor Enterprise Content Management) zorgt voor een consistent en efficiënt beheer van documenten binnen bedrijfsprocessen.
De oplossing omvat tal van nuttige functionaliteiten van geautomatiseerde ontvangst, tot het veilig archiveren van documenten in alle vormen (inclusief gestructureerde documenten zoals ERP-afdrukken), de mogelijkheid om snel het archief te doorzoeken en de mogelijkheid om alle documenten steeds van overal te raadplegen.
De Comarch oplossing stelt de gebruiker in staat om onderdelen van bedrijfsprocessen gerelateerd aan specifieke documenten te ontwerpen en te beheren, zoals facturen, inkoopprocessen, contracten en stamgegevens. Het vereenvoudigt de werking van en automatiseert de processen die steunen op de circulatie van documenten, en garandeert tegelijkertijd de correcte naleving van wettelijke vereisten.
De oplossing zorgt voor een efficiënt beheer van bedrijfsprocessen binnen het ganse bedrijf. Deze processen worden duidelijk uitgewerkt binnen de graphical process designer en de taken worden verdeeld over de deelnemers afhankelijk van hun rol binnen het bedrijf. Het systeem is in staat processen automatisch op te starten op basis van verschillende zakelijke gebeurtenissen.
Een van de belangrijkste uitdagingen, met name voor internationale bedrijven, is het gebruik van verschillende ERP-systemen of meerdere versies van hetzelfde systeem. In dit geval zorgt Comarch Multi-ERP Integration voor het koppelen van de gegevens en voorkomt het een dubbele gegevensinvoer. Tegelijkertijd wordt het werk van de medewerkers verlicht en versneld.
Deze oplossing biedt u de mogelijkheid om leveranciers korting te bieden wanneer ze een factuur vroegtijdig betalen. Zo kan u:
Comarch biedt reeds vele jaren on-boardingdiensten (ook on site) voor de elektronische communicatie tussen klanten en hun internationale partners.
Bij Comarch Service Desk handhaven we de hoogste kwaliteitsnormen, zodat we onze klanten uitgebreide en betrouwbare ondersteuning kunnen bieden.
Een gespecialiseerd team van Comarch-experts is verantwoordelijk voor het aanpassen en personaliseren van de software. Comarch wil zo goed mogelijk voldoen aan uw eisen en behoeften, door het project tijdig te implementeren en contact te houden met alle betrokkenen van het project.
Comarch biedt samen met zijn vertrouwde partners uitgebreide diensten aan voor het verwerken van papieren documenten, zoals de scanvoorbereiding, het scannen, indexeren en archiveren van originelen en de logistiek.
De Comarch-oplossing ondersteunt het beheer van klantrelaties en de communicatie binnen de organisatie.
Deze integratie wordt gebouwd op een gevestigde verbinding (bijvoorbeeld Comarch ERP of SAP) en gedefinieerde integratiemechanismen. Comarch ondersteunt de integratie van verschillende systemen binnen een bedrijf (bv. ERP, WMS, TMS, CRM, EDI en ECM).