Wat is Comarch Contract Lifecycle Management?

Comarch Contract Lifecycle Management vereenvoudigt het beheer van contracten bij elke stap van de levenscyclus van het document. Het systeem ondersteunt  de creatie van document op basis van vooraf gedefinieerde sjablonen. Tijdens dit proces worden wijzigingen bewaard en kunnen leveranciers het document aanpassen en reacties toevoegen via het portaal.
Het ingebouwde workflowmechanisme gebruikt complexe regels om het goedkeuringsproces van contracten te verbeteren. Door de toepassing te gebruikenversnelt het het ganse proces, wordt de veiligheid verhoogt en daalt het risico op fouten voor de personen verantwoordelijk voor het tekenen van documenten. Dankzij de e-handtekening kan een contract worden ondertekend zonder één enkele pagina af te drukken.

Het Enterprise Content Management-systeem in de Contract Management-module zorgt voor een efficiënt beheer van contracten en alle bijbehorende documenten. Alle contracten worden opgeslagen in een beveiligd centraal archief - één enkele centrale database van intelligente dossiers voor leveranciers, aannemers of projecten. Contracten worden, afhankelijk van het type, gelinkt aan specifieke parameters zoals deadlines of KPI's die moeten worden afgetoetst. Dankzij deze oplossing kunnen de inkoop- of boekhoudafdelingen bepalingen van overeenkomsten snel terugvinden en controleren.

Het Contract Execution Management systeem vergemakkelijkt periodieke prestatiecontroles op basis van de belangrijkste contractuele voorwaarden. Met behulp van Comarch Contract Lifecycle Management ontvangt de gebruiker meldingen over nakend einde van een contract en kan de workflow voor het beëindigen of verlengen van het contract automatisch in het systeem worden geactiveerd.

Door de flow van de contracten te automatiseren en te digitaliseren, nemen de kosten voor het bedrijf voor het verwerken van documenten af. Het monitoren van data en gegevens samen met een vlot rapportage en notificatiesysteem dragen bij tot een efficiënte controle op basis van kernwoorden van de contracten die dreigen te verlopen.