Wat is Comarch e-Invoicing platform?

Comarch e-Invoicing is een compleet platform waarmee uw bedrijf alle facturatieprocessen van Global Accounts Payable (AP) of Accounts Receivable (AR) kan optimaliseren en automatiseren. Deze cloud-based oplossing dekt B2B- en B2G-transacties, zowel aan AP- als AR-kant van uw bedrijf en is volledig conform alle huidige compliancy-regels.

Het platform is ontworpen om elke factuur die u verzendt of ontvangt automatisch te valideren en om te zetten - ongeacht de omvang en technische setup van uw bedrijf of uw zakenpartners – naar de gewenste standaarden. Het is een veilig en uiterst efficiënt platform voor gegevens- en documentuitwisseling en ondersteunt u bij uw digitale transformatie.

De oplossingen en diensten van het Comarch e-Invoicing platform streven ernaar om een ​​hoge datakwaliteit te combineren met lage operationele kosten en zo uw interne processen te optimaliseren.

Wat zijn de belangrijkste voordelen?

  • Comarch is BOSA partner. Ontdek op de site van efactuur.belgium.be wat elektronische facturering precies inhoudt, wat dit met zich mee zal brengen en in welke zin ook u betrokken bent.

    Meer info

    Ontdek de belangrijkste functionaliteiten van Comarch e-Invoicing

    • DEKT ZOWEL AP/AR PROCESSEN

    Optimaliseer zowel de accounts payable (AP) als de accounts receivable (AR) processen in één platform.

    • ONDERSTEUNT ALLE FORMATS EN STANDAARDEN

    Zet uw document om naar elk basis format (bv. XML) dat gewenst is door uw business partner (bv. EDIFACT, XML, IDOC, VDA, PDF of papier).

    • MULTICHANNEL DISTRIBUTIE

    Comarch ondersteunt de multichannel aanpak en dekt verschillende distributiekanalen (bv. integratie, web portal, Web-EDI, e-mail en hard copy via post) gedurende de graduele transformatie van papier naar directe integratie.

    • INTEGREER DE DATA

    Vermijd ongestructureerde data en voed uw kernsystemen direct met correcte real-time informatie.

    • VALIDATIE

    Definieer validatieregels en data checks en reduceer documentfouten.

    • e-ARCHIEF

    Een veilige en cloud-based archief applicatie die in orde is met alle wettelijke regels en eenvoudig toegankelijk is voor alle gebruikers.

    • ELEKTRONISCH HANDTEKENEN

    Verspil geen tijd en teken facturen direct via e-mail of via de e-Invoicing web portal zonder enig gedoe.

    • SELF-BILLING
    Vergemakkelijk de facturatie met al uw handelspartners en activeer de self-billing optie.

    Functionaliteiten E-Invoicing

    Global Legal Compliance

    Bedrijven die wereldwijd actief zijn, moeten aan heel wat wettelijke voorschriften voor e-facturatie voldoen om hun doelen te kunnen bereiken. Naleving van deze voorschriften omtrent elektronische facturatie en btw is één van de meest uitdagende aspecten waar bedrijven mee te maken krijgen.

    Comarch e-Invoicing biedt de juiste ondersteuning voor de nieuwe wettelijke voorschriften. De oplossing garandeert niet alleen de integriteit van de inhoud, de authenticiteit van de herkomst en de leesbaarheid van de facturen, maar garandeert ook dat uw gevoelige gegevens veilig zijn en worden gearchiveerd gedurende de wettelijk vereiste periode (beleid inzake gegevensbewaring). Comarch maakt wettelijke naleving van de wetgeving in meer dan 60 landen over de hele wereld mogelijk.

     

    Global Legal Compliance

    B2B & B2G

    In de huidige digitale revolutie implementeren steeds meer landen de nieuwe e-facturatieregels om de uitwisseling van elektronische documenten bij B2B- en B2G-transacties te vereenvoudigen en de belastinginkomsten te verhogen.

    Als gevolg hiervan is OpenPEPPOL − een non-profit organisatie die een uitgebreid netwerk van diensten voor elektronische documentuitwisseling mogelijk maakt − uitgegroeid tot een zeer populair platform voor e-facturatie.

    Comarch is lid van de OpenPEPPOL Association en een officieel OpenPEPPOL toegangspunt. Hierdoor kan Comarch haar klanten een snelle en betrouwbare uitwisseling van elektronische documenten garanderen met overheidsdiensten en met bedrijven die actief zijn binnen het netwerk.

     

     

    Peppol

    Comarch e-Invoicing Nieuwsbrief

    Bent u geïnteresseerd in het elektronisch uitwisselen van documenten?
    Wilt u op de hoogte blijven van de internationale wettelijke vereisten op het gebied van e-facturatie? We informeren u graag!

     

    Inschrijven op nieuwsbrief

    Geniet net zoals deze bedrijven van de voordelen van Comarch e-Invoicing!

    “Prior to the implementation of the Comarch solution, a lot of time and manual effort was put into document registration and processing. Now we are equipped with a comprehensive solution which allows us to process our documents with promptness and remarkable flexibility. As a technological company, we appreciate real IT professionals. Comarch is certainly one to recommend.”

    “Dankzij Comarch konden we aanzienlijk besparen en creëerden we veel meer flexibiliteit en operationele efficiëntie. Onze samenwerking verloopt vlot dankzij een transparante communicatie tussen beide teams en dankzij de grote beschikbaarheid van Comarch. We willen deze samenwerking in de toekomst zeker nog uitbreiden.”

    “We kozen in de eerste plaats voor Comarch vanwege de flexibiliteit die we tijdens onze communicatie hebben ervaren en omwille van hun nabijheid.  Ze bieden ons een rechtstreekse contactpersoon en een open en eerlijke relatie. Comarch heeft ook de visie om de relatie te consolideren om de functionele dekking uit te breiden in plaats van een hoge prijs te vragen voor de geringste verandering.”

    Waarom Comarch e-Invoicing?

    1. 01 Inkomende e-facturatie
    2. De automatisering van de crediteurenadministratie (AP) vermindert de werklast in vergelijking met een handmatige verwerking. Dankzij een eenvoudige webinterface, kunt u elke factuur tracken en rapporteren, waar en wanneer u wilt. Dankzij het gebruik van Artificial Intelligence/Machine Learning algoritmes kunnen documenten snel en eenvoudig worden gevalideerd. Bovendien kunt u in elke fase van dat proces gegevens verzamelen. Dankzij Robotic Process Automation moet het boekhoudkundig personeel zich uitsluitend focussen op de verificatie en specificatie van de ingevoerde opdrachten.

      Voor de crediteurenadministratie verzorgt de oplossing de ontvangst en registratie van facturen in verschillende formaten en met meerdere invoerbronnen, bv. EDI, e-mail, webportaal en mail (scannen). De automatische indexering, op basis van een OCR-engine, zorgt voor een aanzienlijk tijdsbesparing voor uw team bij het registreren van facturen. Dankzij de geavanceerde en zelflerende algoritmes hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over de verschillende lay-outs van facturen.

    3. 02 Uitgaande e-facturatie
    4. Voor de debiteurenadministratie ondersteunt Comarch e-Invoicing:

      • Conversie van documenten naar de verschillende formaten die gevraagd of vereist worden door klanten
      • Distributie via diverse kanalen − bv. integratie, web-EDI, webportaal of e-mail

      Voortbouwend op onze ruime ervaring met de opmaak, routing en verwerking van e-facturen, konden we een oplossing creëren die data verzamelt uit uw ERP-systeem en op basis daarvan facturen opmaakt. We bieden ook een applicatie waarmee u de distributie van documenten eenvoudig kan monitoren.

      Aangezien er wereldwijd elk jaar nieuwe e-facturatieregels opduiken, is onze oplossing zo ontworpen dat deze wettelijk conform is in meer dan 60 landen. Als lid van de OpenPEPPPOL Association en officieel erkend OpenPEPPPOL toegangspunt biedt Comarch technische en zakelijke ondersteuning, zodat u steeds in contact kunt blijven met uw handelspartners.

    5. 03 Comarch e-Archive
    6. Dankzij Comarch e-Archive kunnen gebruikers alle inkomende en uitgaande facturen bewaren en beheren gedurende de wettelijk vereiste periode. De functionaliteit is ontworpen om u te helpen bij het beheren van al uw dagelijkse internationale facturatieactiviteiten. De oplossing wordt automatisch geüpdatet, wat betekent dat deze altijd gebruiksklaar is, ook wanneer er wetten of regels veranderen.

      Deze web-based applicatie met blockchain-algoritmes biedt u een rechtstreekse toegang tot de geschiedenis van uw activiteiten, eenvoudig leesbare afdrukbare versies van alle documenten en een zeer intuïtieve tool voor gebruikersbeheer. Zo kan Comarch e-Archive u helpen bij het verbeteren van uw productiviteit, het verminderen van het risico op de overtreding van wettelijke voorschriften, het verlagen van uw operationele kosten en het uitvoeren van de nodige audits.

    Inkomende e-facturatie

    De automatisering van de crediteurenadministratie (AP) vermindert de werklast in vergelijking met een handmatige verwerking. Dankzij een eenvoudige webinterface, kunt u elke factuur tracken en rapporteren, waar en wanneer u wilt. Dankzij het gebruik van Artificial Intelligence/Machine Learning algoritmes kunnen documenten snel en eenvoudig worden gevalideerd. Bovendien kunt u in elke fase van dat proces gegevens verzamelen. Dankzij Robotic Process Automation moet het boekhoudkundig personeel zich uitsluitend focussen op de verificatie en specificatie van de ingevoerde opdrachten.

    Voor de crediteurenadministratie verzorgt de oplossing de ontvangst en registratie van facturen in verschillende formaten en met meerdere invoerbronnen, bv. EDI, e-mail, webportaal en mail (scannen). De automatische indexering, op basis van een OCR-engine, zorgt voor een aanzienlijk tijdsbesparing voor uw team bij het registreren van facturen. Dankzij de geavanceerde en zelflerende algoritmes hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over de verschillende lay-outs van facturen.

    Uitgaande e-facturatie

    Voor de debiteurenadministratie ondersteunt Comarch e-Invoicing:

    • Conversie van documenten naar de verschillende formaten die gevraagd of vereist worden door klanten
    • Distributie via diverse kanalen − bv. integratie, web-EDI, webportaal of e-mail

    Voortbouwend op onze ruime ervaring met de opmaak, routing en verwerking van e-facturen, konden we een oplossing creëren die data verzamelt uit uw ERP-systeem en op basis daarvan facturen opmaakt. We bieden ook een applicatie waarmee u de distributie van documenten eenvoudig kan monitoren.

    Aangezien er wereldwijd elk jaar nieuwe e-facturatieregels opduiken, is onze oplossing zo ontworpen dat deze wettelijk conform is in meer dan 60 landen. Als lid van de OpenPEPPPOL Association en officieel erkend OpenPEPPPOL toegangspunt biedt Comarch technische en zakelijke ondersteuning, zodat u steeds in contact kunt blijven met uw handelspartners.

    Comarch e-Archive

    Dankzij Comarch e-Archive kunnen gebruikers alle inkomende en uitgaande facturen bewaren en beheren gedurende de wettelijk vereiste periode. De functionaliteit is ontworpen om u te helpen bij het beheren van al uw dagelijkse internationale facturatieactiviteiten. De oplossing wordt automatisch geüpdatet, wat betekent dat deze altijd gebruiksklaar is, ook wanneer er wetten of regels veranderen.

    Deze web-based applicatie met blockchain-algoritmes biedt u een rechtstreekse toegang tot de geschiedenis van uw activiteiten, eenvoudig leesbare afdrukbare versies van alle documenten en een zeer intuïtieve tool voor gebruikersbeheer. Zo kan Comarch e-Archive u helpen bij het verbeteren van uw productiviteit, het verminderen van het risico op de overtreding van wettelijke voorschriften, het verlagen van uw operationele kosten en het uitvoeren van de nodige audits.

    Veelgestelde vragen over e-facturatie

    Geïnteresseerd in andere producten voor uw gegevensbeheer?

    Bekijk dan zeker:

    Wenst u meer informatie? Heeft u raad nodig bij het kiezen van een product?

    Omschrijf uw behoeften en we bieden u een oplossing op maat.