We loodsen je door de e-facturatieregels in Nederland met een stappenplan
Nederland loopt voorop bij de overstap naar e-facturatie, vooral voor transacties tussen bedrijven en de overheid (B2G). Sinds 2017 moeten leveranciers van de Nederlandse rijksoverheid elektronische facturen indienen, zoals de EU-verordeningen ook voorschrijven.
Bedrijven die actief zijn in Nederland en de Benelux moeten de e-facturatieregels begrijpen en implementeren om in orde te zijn en efficiënt te kunnen werken. Dit stappenplan reikt niet enkel praktische handvaten aan die je doorheen de eisen loodsen, maar ook voorbeelden van hoe Comarch je kan helpen bij de overstap.
De e-facturatieregels in Nederland begrijpen
E-facturatie is verplicht voor B2G-transacties in Nederland, maar deels vrijwillig voor transacties tussen bedrijven (B2B). Alle overheidsdiensten moeten e-facturen kunnen ontvangen en de centrale overheidsorganen zijn volledig geïntegreerd in het Peppol-netwerk. Met de Peppol-standaard kan je op een veilige en gestandaardiseerde manier facturen uitwisselen binnen Europa.
Stappenplan voor de implementatie
1. Ga na welke eisen je moet naleven
Bepaal of je bedrijf binnen een B2G- of B2B-context werkt. Achterhaal voor B2G-transacties of je klanten centrale of decentrale overheden zijn. Dit onderscheid bepaalt welke specifieke e-facturatiestandaarden je moet volgen.
2. Kies de juiste e-facturatiepartner
De implementatie van e-facturatie kan complex zijn, zeker wanneer je met verschillende formaten, communicatieprotocollen en archiveringsnormen werkt. Daarbij spelen betrouwbare technologieaanbieders een sleutelrol.
3. Implementeer de NLCIUS-standaarden
Nederland gebruikt NLCIUS, een lokale aanpassing van de Europese CIUS-norm die de verenigbaarheid met de Nederlandse regelgeving garandeert. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun systemen dit formaat ondersteunen voor een naadloze integratie.
4. Evalueer je huidige infrastructuur: integreer en automatiseer
Evalueer je bestaande facturatieproces en ERP- en boekhoudsystemen, zodat ze zeker de vereiste e-factuurformaten (zoals Peppol BIS 3.0) ondersteunen en je weet welke integraties nog ontbreken.
Met oplossingen zoals die van Comarch kan je Peppol vlot integreren, automatisch de regels naleven, het aantal fouten verminderen en de factuurverwerking optimaliseren bij transacties met de Nederlandse overheid.
5. Train je team
Informeer je personeel over de e-facturatieregels, zodat ze die ook correct implementeren en de wettelijke vereisten naleven. Het is cruciaal om de formaten, indienmethodes en archiveringsnormen te kennen.
6. Volg de evoluties en stuur bij
De regels voor e-factureren evolueren voortdurend. Volg wijzigingen van de regelgeving op de voet. Zo blijven je systemen wendbaar.
Hoe ondersteunt Comarch Nederlandse bedrijven?
Comarch helpt bedrijven om de Nederlandse e-facturatieregels te volgen met een waaier aan diensten en oplossingen:
Met deze diensten kunnen bedrijven in Nederland perfect voldoen aan de e-facturatieregels en tegelijkertijd hun financiële processen optimaliseren.
Conclusies
E-factureren is meer dan een verplicht nummertje. Het is vooral een strategische kans om je operaties te stroomlijnen en je bedrijf toekomstbestendig te maken. Met een helder implementatieplan en ervaren partners zoals Comarch aan hun zijde kunnen bedrijven in Nederland en de bredere Benelux deze digitale omslag vol vertrouwen inzetten. Zowel voor B2G- als B2B-transacties in Nederland of de Benelux vormt e-facturatie een stap richting gestroomlijnde financiële processen en een toekomstbestendige bedrijfsvoering.