E-facturatie verplicht in BelgiëWees helemaal voorbereid op de nieuwe Belgische regelgeving
Alle Belgische overheidsinstanties zijn al verplicht om elektronische facturen te kunnen ontvangen en verwerken voor openbare aanbestedingen. De nieuwe nationale wetgeving verruimt het toepassingsgebied van de Richtlijn en verplicht alle leveranciers van de federale overheid om elektronische facturen uit te reiken (omzetting van Richtlijn 2014/55/EU).
Het is algemeen bekend dat elektronische facturen tijd en geld zouden besparen. Volgens de laatste EU-schatting van de btw-kloof loopt België ongeveer € 3,6 miljard btw-inkomsten mis.
De tijdslijn voor de invoer van e-facturatie bij B2G in België ziet er als volgt uit:
Hoewel er nog geen officiële tijdslijn is voor verplichte e-facturatie in B2B, kunnen we ervan uitgaan dat die er als volgt zal uitzien:
België zal waarschijnlijk het PEPPOL-kader overnemen, de standaard voor B2B e-facturatie, die reeds voor B2G-transacties gebruikt wordt. De Belgische belastingsdienst zal waarschijnlijk het “vierhoekstenenmodel” als basis nemen.
B2G-facturen moeten worden ingediend via het Mercuriusplatform. Dit platform werd ontwikkeld door de Belgische overheid en is verbonden met het Peppol-netwerk. Facturen en creditnota die via het Mercuriusplatform worden uitgewisseld moeten voldoen aan het documentformaat PEPPOL BIS 3.0.
In het Peppol-vierhoekstenenmodel wisselen de koper en de leverancier facturen uit via een toegangspunt, dat is een Peppol-gecertificeerde dienstverlener die instaat voor de gegevensveiligheid en de naleving van de Peppol-standaarden (bv. UBL-formaat of AS4-communicatieprotocol).
